PR-деятельность происходит от англ. public relations (паблик рилейшнз)- это управленческая деятельность, направленная на установление взаимовыгодных отношений между организацией и общественностью, от которой зависит успех этой организации. PR-деятельность тесно связана с рекламной практикой.
Связи с общественностью, прежде всего, направлены на формирование и поддержание благоприятного имиджа фирмы и являются одним из самых эффективных методов маркетинга.
Мы предлагаем Вам содействие в организации следующих PR-мероприятий: рекламные акции – от оригинальной идеи до организации «под ключ»; презентации – от светского приема до делового ужина; выставки – от разработки концепции оформления выставочного стенда до предоставления персонала и шоу-программ; конференции– подбор места проведения, аренда необходимой аппаратуры, заказ сувенирной продукции
Ниже приведена смета расходов на один из проведенных РА «Олден» семинаров (количество участников 100 человек, загородный вариант), а также цены на некоторые составляющие PR-мероприятий.
Стоимость некоторых PR-мероприятий
Смета расходов на проведение выездного семинара (пример)
|
№ пп
|
Статья расхода
|
Описание
|
Стоимость, руб.
|
Стоимость на 1 чел., руб. (условно)
|
|---|---|---|---|---|
| 1 | Аренда зала | зал на 100 чел., 7 часов, 3000 р/час |
21000
|
210
|
| 2 | Аренда оборудования | Проектор, экран, микрофоны(стационарные и радио), акустическая система, звуковое оборудование с возможностью записи на мини-диск, мултимедийный проектор, принтер, выделенная линия Internet, ноутбуки |
15000
|
150
|
| 3 | Расходные материалы | Бейджи, бумага, ручки, папки, блокноты, мелкие канцелярские принадлежности |
21900
|
219
|
| 4 | Раздаточный материал | Брошюра с текстом докладов; 100 экз. |
25000
|
250
|
| 5 | Транспортные расходы | Доставка участников, 3 автобуса (АГТ); 4 чачса в пути, стоянка 7 чсов |
24000
|
240
|
| 6 | Питание (кафе), кофе-паузы | 1 обед, 2 кофе-паузы |
90000
|
900
|
| 7 | Съемка мероприятий семинара, создание видеофильма | Оплата оператора и тиражирования дисков |
15000
|
150
|
| 8 | Услуги агентства, 10% | Решение организационно-технических вопросов по подготовке и проведению семинара |
21190
|
212
|
| СУММА |
233090
|
|||
| НДС |
41956
|
|||
| ИТОГО |
275046
|
2750
|
Цены на некоторые составляющие PR-мероприятий
|
Наменование
|
Ед. изм.
|
Цена, руб., в т.ч. НДС
|
|---|---|---|
| Разработка сценария мероприятия |
шт.
|
от 5000
|
| Декорирование фасада / Интерьера | ||
| Разработка концепции оформления |
шт.
|
от 5000
|
| Печать изображений |
кв м
|
250
|
| Монтаж изображений |
кв м
|
220
|
| Воздушные шары |
м
|
250
|
| Монтаж шаров |
м
|
150
|
| Флористика, настольные мини-композиции, от |
шт
|
300
|
| Флористика, напольные мини-композиции, от |
шт
|
1800
|
| Флористика, сложные корзины, от |
шт
|
3500
|
| Напольные мобильные стенды с имиджевыми изображениями (или информационные), 900 х 2000 мм |
шт
|
от 3900
|
| Приглашения / Бейджи | ||
| Дизайн приглашений |
шт.
|
от 1500
|
| Печать приглашений |
шт.
|
от 30
|
| Доставка приглашений |
шт.
|
от 50
|
| Изготовление бейджей |
шт.
|
50
|
| Ведущий мероприятия | ||
| Работа ведущего |
час.
|
2000
|
| Подготовка речи ведущего |
шт.
|
2500
|
| Встреча гостей | ||
| Персонал, работающий на встрече/регистрации гостей (промоутеры) |
час.
|
500
|
| Персонал, работающий на встрече/регистрации гостей (модели) |
час.
|
1200
|
| Промоформа (футболки) с нанесением символики |
шт.
|
800
|
| Координатор мероприятия |
час.
|
1500
|
| Аудио/видео сопровождение мероприятия; оборудование | ||
| Живая музыка, квартет (джаз, блюз) от |
час.
|
3000
|
| Музыкальное обеспечение на открытом воздухе (включая работу ди-джея, акустическую подготовку помещения) |
шт.
|
2000
|
| Музыкальное обеспечение в помещении (включая работу ди-джея, акустическую подготовку помещения) |
шт.
|
1500
|
| Монтаж звукового обеспечения на высоте более 2 м (фасад, мачты освещения и т.д.) |
шт.
|
1500
|
| Фотосъёмка (репортажная, портретная, коллективные снимки) |
час.
|
2000
|
| Видеосъёмка |
час.
|
2500
|
| Плазменная панель |
час.
|
700
|
| Видеопроектор |
час.
|
800
|
| Монтаж подиума/сцены, 6 кв.м |
шт.
|
15000
|
| Трибуна (стандарт) |
шт.
|
8000
|
| Трибуна брендированная, от |
шт.
|
8500
|
| Звуковое оснащение сцены |
шт.
|
от 1500
|
| Дополнительные мероприятия | ||
| Песчаное шоу, от |
24000
|
|
| Фейерверк, от |
час.
|
30000
|
| Лазерное шоу (фасад от 9 кв.м), от |
час.
|
10000
|
| Выступление артистов в стиле «стэнд-ап камеди» (3 чел., 3 блока по 15 мин), от |
час.
|
12000
|
| Индивидуальный сценарий «стэнд-ап камеди», от |
шт.
|
5000
|
| Проведение лотереи/розыгрыш призов, от |
шт.
|
19000
|
| Сопутствующие услуги | ||
| Работа грузчика (мин. 2 ч) |
час.
|
500
|
| Транспорт грузовой («ГАЗель») |
час.
|
450
|
| Транспорт грузовой (длинномер, мин. 2ч) |
час.
|
2500
|
| Транспорт легковой, стандарт («Ford») |
час.
|
400
|
| Транспорт легковой, премиум («Mercedes E») |
час.
|
600
|
| Лимузин |
час.
|
1500
|